بدء الاستخدام

في أول خطوة لبدء استخدام نظام المبيعات سيكون لك مساحة سحابية خاصة تتمكن من خلالها الدخول لكافة الأنظمة التابعة لمنظومة رتم .

إنشاء المساحة السحابية :

1. من خلال الموقع ستقوم بطلب الاشتراك .

2. أو إذا قمت بطلب الاشتراك مسبقا تتجاوز هذه الخطوات إلى خطوة الدخول للنظام مباشرة في صفحة ٢

3. تعبئة البيانات المطلوبة في الاستمارة ثم تقديم الطلب.

4. بعد طلبك للاشتراك معنا يصل لك إيميل ويطلب منك استكمال التسجيل .

5. سيكون لديك خيار بإنشاء رمز خدمة خاص بك لن يكون هذا الرمز لمشترك آخر .

6. تقوم باختيار اسم المستخدم للنظام وكلمة المرور ، ثم إتمام عملية التسجيل .

7. اخيرا، يصل إليك إيميل بإنشاء نظام المبيعات مزوداً بمعلومات الدخول .

تهانينا.... 🙂🙂

بالانتهاء من هذه الخطوة تكون أنشئت مساحة نظام المبيعات .

الدخول للنظام

1. من الرابط المرسل عبر الإيميل تسجل دخول للنظام .

2. ستقوم بإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور .

3. من أيقونة الاعدادات نبدأ بإعدادات النظام

الإعدادات العامة للنظام

1. ستقوم بإدخال الاسم التجاري لمنشأتك باللغتين .

2. ثم رفع شعار نشاطك حسب الشروط المعمول بها في النظام للصورة .

	تحديد أوقات العمل في نظام المبيعات أنت من سيحدد أوقات العمل حيث بداية الفترة ونهايتها هو يوم عمل في النظام بالنسبة لك.

أما بالنسبة للموظف المجتهد الذي يدوام قبل بساعة من الدوام الفعلي نقترح عليك اختيار وقت بدء الدوام قبل الدوام الفعلي بساعه والانتهاء بعد الدوام الفعلي بساعه . ليتمكن موظف المبيعات من فتح النظام .

إضافة معلومات الضريبة

1. ستقوم بإدخال معلومات الضريبة واختيار إذا كان السعر شامل للضريبة أو غير شامل للضريبة .

2. بعد ذلك تحدد نوع الطلبات التي تقدمها في نشاطك إذا كان داخلي أو خارج المنشأة وبإمكانك إضافة نوع طلب من خيار إضافة نوع .

إضافة بيانات ايصال العميل

1. من أيقونة إعدادات الفروع تختار نوع الفرع المطلوب عمل الفاتورة له

2. من ايقونة إجراء التابعة للفرع .

3. ستفتح لديك استمارة تعبئة البيانات .

4. الجزء الأيمن يخص الإعدادات الرئيسية للفاتورة لغة الإيصال ورقم تهيئة الفاتورة الجديدة إذا قمت بتحديد رقم سيعود عدّاد الفواتير بالبدء من جديد .

5. الجزء الأيسر مقسم إلى قسمين في الجزء الأعلى ستقوم بكتابة الموقع الجغرافي للفرع والجزء الأسفل بإمكانك اضافة حسابات التواصل الاجتماعي أو أي مقترح لديك .

6. ثم تقوم بالضغط علي أيقونة تعديل لحفظ إعداداتك .

إضافة مستخدم

1. من أيقونة إضافة جديد .

2. ستقوم بتعبئة استمارة المستخدم .

3. ثم تحديد الدور الذي تمنحه له .

4. ثم خيار الإضافة .

5. كذلك يمكنك إضافة أدوار جديدة وإنشاء صلاحيات جديدة .

إضافة الأصناف

1. من أيقونة إضافة صنف تُفتح لديك استمارة تعبئة الصنف .

2. اضف المعلومات الأساسية لهذا الصنف .

3. ستبدأ بإنشاء الفئات التي يعمل بها نشاطك بعد ذلك ستقوم بكتابة اسم الصنف باللغتين ثم تحدد الفئة التي يندرج تحتها الصنف .

4. تختار لون الصنف باختيارك للون تستطيع أن تميز الصنف بسهولة من خلال لوحة المعلومات .

جميع هذه الخيارات هي إضافات في النظام بإمكانك الاكتفاء بالمعلومات الأساسية المطلوبة .

1. تحدد نوع الصنف إذا كان وحيد أو متغير .

2. تضيف رقم الباركود للمنتجات و سعر التكلفة وسعر البيع .

3. ثم اختيار إضافة وبذلك تكتمل عملية أضافة صنف.

تنزيل تطبيق المبيعات "الكاشير"

1. ستقوم بالنقر على أيقونة تنزيل التطبيق أو من خلال الرابط

2. ثم تقوم بإدخال رمز الخدمة الخاص بك واسم المستخدم وكلمة المرور الذي تم إنشاءه مسبقا و الموجودة في الايميل

3. تختار نظام الجهاز الذي يعمل في الآيباد .

4. سيكون متاح لك نظام الكاشير .

5. تفتح لك لوحة المعلومات لنظام الكاشير.

تحميل تطبيق المتابعة

1. ستقوم بالضغط على أيقونة تنزيل التطبيق الذي ينقلك لصفحة التطبيق في app store أو play store

2. ستدخل معلومات الدخول تم تسجيل الدخول

اعداد تطبيق المبيعات

الخطوة الأخير في إعداد النظام

هي تجربة النظام وطباعة أول فاتورة رسمية :

1. ستقوم بالدخول لنظام المبيعات وفتح النظام بالضغط على أيقونة فتح الكاشير .

2. ثم ستعمل على ربط الطابعة بجهاز الآيباد.

3. أول خطوة تشغيل بلوتوث .

4. ثم البحث عن اسم الطابعة وربطها بجهاز الآيباد.

5. تتوجه لنظام المبيعات ومن أيقونة الاعدادات تختار الأجهزة .

6. ستبحث عن اسم الطابعة وتضيفها في نظام المبيعات

.في خانة الأجهزة في النظام تجد أنه تم إضافة الطابعة

تهانينا تم إضافة الطابعة ،،،

لإصدار أول فاتورة

لإصدار أول فاتورة :

1. تنشأ طلب من خلال لوحة معلومات.

2. تكمل عملية الدفع .

ستنتقل تلقائيا إلى الخطوة الأخيرة وتسجيل الفاتورة وطباعتها .

صورة تحتوي على نص تم إنشاء الوصف تلقائياً