العملاء

من خلال النظام يمكنك اضافة واحتفاظ ببيانات العملاء اما عن طريق واجهة البيع أو قائمة العملاء. يمكن تقعيل خاصية الدفع الآجل لكل عميل، وفي حال اصدار فاتورة بدفع أجل، يتم بشكل تلقائي اضافة أجمالي الفاتورة لرصيد العميل، والذي يمكن استعراضه عن طريق كشف حساب العميل.

هذا الجزء يتكون من عدة اقسام وهم كالتالي:

1- قائمة العملاء

2- كشف حساب

3- اضافة تسوية

4- قائمة التسويات

قائمة العملاء

من خلال قائمة العملاء يمكنك معرفة أسماء العملاء بارقام تواصلهم وارصدتهم، كما تستطيع ان تضيف عميل جديد أو تعدل وتحدث بيانات عميل. وفي قائمة العملاء توجد اجزاء مهمة وهم كالتالي:

1- اضافة عميل جديد

2- عرض قائمة العملاء

3- تعديل عميل من قائمة العملاء

اضافة عميل جديد

تستطيع أن تضيف عميل جديد من قائمة العملاء بالضغط على ايقونة (اضافة عميل جديد) اعلى الشاشه من جهة اليسار، ومن ثم تكمل تعبئية بيانات العميل بإضافة (اسم العميل، رقم التواصل، عنوانه، امكانية الدفع الاجل) لكي يظهر لك العميل في قائمة العملاء.

الخطوات:

1- من القائمة، اختر العملاء > قائمة العملاء

2- ستظهر لك تبوبية جديدة

3- ادخل بيانات العميل المطلوبة

4- اضغط على اضافة عميل

عرض قائمة العملاء

يمكنك عرض معلومات العميل الذي تم إضافته بالتفاصيل ويمكن البحث عن العميل بإضافة اسم العميل بأيقونة البحث اعلى الشاشة. بحيث يمكنك تصدير هذة القائمة الى ملف اكسل او طباعته.

الخطوات:

1- من القائمة، اختر العملاء > قائمة العملاء

2- ستظهر لك قائمة العملاء

تعديل عميل من قائمة العملاء

تستطيع ان تعدل او تحدث بيانات عميل من خلال قائمة العملاء عن طريق الضغط على ايقونة التعديل الموجودة بقائمة العملاء على يسار الشاشة.

الخطوات:

1- من القائمة، اختر العملاء > قائمة العملاء

2- ستظهر لك قائمة العملاء

3- قم بالضغط على ايقونة التعديل بالازرق

4- قم بتعديل البيانات الخاطئة للعميل

5- اضغط على تعديل العميل

كشف حساب

يمكن عرض كشف حساب كل العملاء بتحديد الفترة التي تريدها، كما أنك تستطيع أن تفرز كشف الحساب بتخصيص كشف حساب عميل محدد ومن ثم تعرض التقرير.

الخطوات:

1- من القائمة، اخترالعملاء > كشف حساب

2- حدد الفترة المطلوبة لكشف الحساب

3- اختر العميل

4- اضغط على عرض التقرير

اضافة تسوية

من خلال النظام تستطيع ان تضيف تسوية او ما تسمى بسند قبض للعميل، بحيث تقوم باختيار العميل والحساب الذي تمت التسوية عن طريقه (حساب بنكي او نقدي)، وبتحديد المبلع مع كتابة ملاحظات هذة التسوية.

الخطوات:

1- من القائمة، اخترالعملاء > اضافة تسوية

1- ادخل البيانات المطلوبة

2- اضغط علىاضافة

قائمة التسويات

من خلال قائمة التسويات يمكنك عرض كل المستندات الي قمت بتسويتها مع عملاءك بتحديد الفترة التي تريد ان تستعرض مستنداتها، وبتحديد الحساب الذي قمت بالتسوية منه ومن ثم تقوم بالضغط على عرض المستندات.

الخطوات:

1- من القائمة، اختر العملاء > قائمة التسويات

2- حدد الفترة

3- حدد نوع الحساب

4- اضغط على عرض المستندات