المصروفات

من خلال المصروفات يمكنك متابعة وتحليل الحركات الحسابية في المصروفات، ويمكن اضافة وتقسيم بنود المصروفات "شجرة المصروفات" الى بنود مختلفة مثل (المعاملات الحكومية، الرواتب، المصروفات التشغيلية). بالاضافة الى امكانية اصدار السندات على حسابات مختلفة مثل (الحسابات البنكية، المصروفات النقدية، الشيكات وعهد الموظفين)، من خلالها سوف تحصل على مجموعة من تقارير متعددة، تحليلية واجمالية لهذة المصروفات،

هذا الجزء يتمثل من عدة أقسام وهم كالتالي:

1- شجرة المصروفات

2- قائمة الحسابات

3- سند صرف

4- تقرير المصروفات

5- السنه المالية

شجرة المصروفات

من خلال شجرة المصروفات تستطيع الاطلاع على كافة بنود المصروفات التي تمنك اصدار سندات صرف عليها مع امكانية اضافة او تعديل بنود المصروفات.

في هذا القسم

1- إضافة بند جديد

2- عرض وتعديل البنود

إضافة بند جديد

يمكنك اضافة وتعريف بنود المصروفات التي تتحملها المنشأة وتقسيم هذه المصروفات على تصنيفات مختلفة، كما يمكن احتساب مصروفات هذا البند ضمن التقرير الضريبي بشكل تلقائي.

لتتمكن من اضافة بند جديد يرجى اتباع الخطوات التالية:

1- من القائمة، اختر المصروفات > شجرة المصروفات

2- في أعلى الصفحة، اضط على اضافة بند

3- ادخل اسم البند بالعربي للواجهة العربية

4- ادخل اسم البند للواجهة الانجليزية

5- قم بتفعيل احتساب الضريبة في حال ينطبق

6- اضغط على إضافة بند

عرض وتعديل البنود

تستطيع تعديل مسمى البند او خاصية احتساب مصروفات هذا البند ضمن التقرير الضريبي من خلال:

1- من القائمة، اختر المصروفات > شجرة المصروفات

2- اضغط على ايقونة التعديل

3- ستظهر لك تبويبة للبند

4- قم بالتعديل المطلوب

5- اضغط على تعديل البند

قائمة الحسابات

قائمة الحسابات تحتوي على كافة الحسابات المضافة على النظام، سستمكن من اضافة وتعريف بنود الحسابات التي يمكن اصدار عمليات الصرف عليها.

في هذا القسم

1- اضافة حساب

2- عرض وتعديل الحسابات

اضافة حساب

ستتمكن من اضافة حساب جديد من خلاله يمكنك ربط واصدار سندات صرف تحت هذا الحساب، كما يمكن ربط هذا الحساب في صندوق النقد لدى المنشأة. بحيث يتم وبشكل تلقائي احتساب سندات الصرف على هذا الحساب ضمن المصروفات في تقرير تتبع الكاشير.

الخطوات

1- من القائمة، اختر المصروفات > قائمة الحسابات

2- في أعلى الصفحة، اضغط على أضافة حساب

3- ادخل اسم الحساب بالعربي

4- ادخل اسم الحساب للواجهة الانجليزية

5- قم بتحديد ربط الحساب بالفروع في حال ينطبق

6- اضغط على إضافة حساب

عرض وتعديل الحسابات

في هذا الجزء يمكنك عرض كافة بنود المصروفات على النظام، وستتمكن من الاطلاع / تعديل / حذف اي بند من البنود.

خطوات عرض الحسابات

1- من القائمة، اختر المصروفات > شجرة المصروفات

2- ستظهر لك كل الحسابات التي قمت باضافتها

خطوات تعديل الحسابات

1- من القائمة، اختر المصروفات > قائمة الحسابات

2- اضغط على ايقونة التعديل ( العلامة الزرقاء)

3- ستظهر لك تبويبة جديدة

4- قم بالتعديل المطلوب

5- اضغط على تعديل الحساب

سند صرف

يمكنك عمل سند صرف اما عن طريق الويب او عن طريق برامج المبيعات، حيث يتطلب منك ادخال كلآ من (بند المصروفات، نوع الحساب، تاريخ الاستحقاق، المنشأة، قيمة السند، المرجع للسند).

يمكن أضافة المصروفات بتاريخ استحقاق مستقبلي أو سابق في حال رغبتك اضافة المصروفات من بداية السنة أو بداية أنشاء المنشأة. كما يجب تفعيل خاصية "إدارة الفواتير" للمستخدم ليتمكن من اضافة سند صرف.

الخطوات

1- من القائمة، اختر المصروفات > سند صرف

2- اختر البند

3- اختر الحساب

4- ادخل تاريخ الاستحاق

5- اختر المنشأة

6- ادخل قيمة السند

7- ادخل مرجع السند

8- اضغط على اضافة

تقرير المصروفات

من خلال تقرير المصروفات يمكن استعراض إجمالي جميع سندات الصرف المصدرة على النظام خلال فترة التقدير، كما يمكن فلترة التقرير لعرض المصروفات حسب بند المصروفات او عرض قائمة السندات عبر تحديد البند، كما يمكن تحديد الحساب والمنشأة ايضآ. سيتم عرض جميع المعلومات المتعلقة بسند الصرف تشمل (الحساب، تاريخ الاستحاق، مدخل البيانات، المرجع والقيمة).

كما يمكن ان تحصل على التقارير على النحو التالي

- تقرير يوضح كشف حساب مصروف محدد خلال فترة محددة.

- تقرير يوضح تحليل كافة بنود المصروفات الخاصة بتصنيف معين خلال فترة محددة.(مثلا نستطيع معرفة كافة مصروفات التشغيل فقط أو مصروفات التسويق فقط أو مصروفات الرواتب فقط وهكذا).

- تقرير يوضح إجمالى كل حسابات المصروفات خلال فترة محددة.

- إحصائية شهرية لمصروفات المنشأة من بند مصروفات محدد خلال فترة محددة.

- إحصائية شهرية لكل مصروفات المنشأة.

- تقرير يوضح كافة المصروفات النقدية فقط.

- تقرير يوضح كافة المصروفات التى تم سدادها من البنك.

- تقرير يوضح كافة المصروفات المستحقة خلال فترة محددة.

- تقارير يومية عامة للمصروفات.

الخطوات

1- من القائمة، اختر المصروفات > تقرير المصروفات

2- ادخل الفترة المحددة للتقرير

3- اختر البند والحساب والفرع

4- اضغط على عرض المستندات

السنة المالية

هو تقرير شامل يحتوي على أشهر السنة مقابل كل بند من بنود المصروفات، مبين فيه أجمالي كل بند وأجمالي كل شهر. يمكن تحديد كل سنة مالية على حدة.

الخطوات

1- من القائمة، اخترالمصروفات > السنة المالية

2- قم بتحديد السنة

3- اختر الفرع المحدد او جميع الفروع

4- اضغط على عرض التقرير